Внедрение ТСД и штрихкодирования на складах
Решаемая задача
Автоматизация процессов приемки/отгрузки, инвентаризации, комплектации товара на складах. Введение альтернативы ручным процессам, уменьшение вероятности расхождений между документами и фактическим наличием товара, внедрение дополнительной проверки соответствия.
Решение. Внедрение терминалов сбора данных (ТСД) для упрощения работы сотрудников, что позволит устранить минусы ручного выполнения задач, а также обеспечивает мобильность реализации процессов.
Описание процесса
- Организована работа ТСД в онлайн-режиме: данные поступают на устройство вне зависимости от того, где оно находится.
- Приемка товаров – ранее сотрудник склада распечатывал накладную и по ней проверял – какие товары, в каком количестве прибыли. С использованием ТСД: на устройство выгружается накладная – сотрудник подряд сканирует штрих-коды поступившего товара, по итогу формируется список пришедшей продукции.
- Комплектация и отгрузка товаров – ранее, в ручном режиме, при формировании заказа приходилось распечатывать перечень товаров и искать, где/в каком помещении находится нужная продукция, после возвращаться к рабочему месту и вносить полученные данные с систему. С использованием терминала: данные по заказу выводятся в ТСД, устройство отображает работнику склада, где именно находится искомый товар, остается только отсканировать штрих-код продукции, забрать ее и сформировав заказ.
- Инвентаризация – ранее, сотрудник распечатывал документ с перечнем товара, который по данным системы должны числиться на складе, проверяет список, обходя все помещение, пересчитывая количество. С использованием ТСД работник просто сканирует штрих-коды всей продукции на складе, а система формирует получившийся список. Если инвентаризация проводится по участкам – ТСД формирует список, привязывая товары к местам хранения.
- Поэтапно проведена опытная эксплуатация на всех складах (6 шт)
- Проведено обучение ключевых сотрудников (27 человек)
Достигнутые результаты
- работа с терминалом сбора данных (ТСД) значительно сократила временные затраты на проведение складских процессов
- свелось к минимуму количество операционных ошибок, появляющихся вследствие ручного подхода
- сократилось количество операторов склада, снизились затраты компании
- со складов убрали рабочие места, оборудованные ПК за ненадобностью