Заказчик
BIOCAD – это одна из крупнейших международных инновационных биотехнологических компаний в России, объединившая научно-исследовательские центры мирового уровня, современное фармацевтическое и биотехнологическое производство, доклинические и клинические исследования, соответствующие международным стандартам.
Решаемая задача
Для уменьшения вероятности расхождений между документами и фактическим наличием товара нужно внедрение дополнительной проверки соответствия. Необходима автоматизация процессов приемки/отгрузки, инвентаризации, комплектации товара на складах.
Решение
Внедрение терминалов сбора данных (ТСД) для упрощения работы сотрудников, что позволит устранить минусы ручного выполнения задач.
Описание процесса
- Организована работа ТСД в онлайн-режиме: данные поступают на устройство вне зависимости от того, где оно находится.
- Упрощены процессы:
- Приемка товаров. Ручной режим: сотрудник склада распечатывал накладную и по ней проверял какие товары, в каком количестве прибыли. Использование ТСД: на устройство выгружается накладная, сотрудник подряд сканирует штрих-коды поступившего товара, по итогу формируется список пришедшей продукции.
- Комплектация и отгрузка товаров. Ручной режим: при формировании заказа приходилось распечатывать перечень товаров и искать, где/в каком помещении находится нужная продукция, после возвращаться к рабочему месту и вносить полученные данные с систему. Использование ТСД: данные по заказу выводятся в ТСД, устройство отображает работнику склада, где именно находится искомый товар, остается только отсканировать штрих-код продукции, забрать ее и сформировав заказ.
- Инвентаризация. Ручной режим: сотрудник распечатывал документ из 1С с перечнем товара на складе, пересчитывал количество вручную. Использование ТСД: работник сканирует штрихкоды всей продукции на складе, а система формирует получившийся список. Если инвентаризация проводится по участкам — ТСД формирует список, привязывая товары к местам хранения.
- Поэтапно проведена опытная эксплуатация на всех складах (6 шт).
- Проведено обучение ключевых сотрудников (27 человек).
Достигнутые результаты
- Работа с терминалом сбора данных (ТСД) значительно сократила временные затраты на проведение складских процессов.
- Свелось к минимуму количество операционных ошибок.
- Сократилось количество операторов склада, снизились затраты компании.
- Со складов убрали рабочие места, оборудованные ПК.
