Заказчик
BIOCAD – это одна из крупнейших международных инновационных биотехнологических компаний в России, объединившая научно-исследовательские центры мирового уровня, современное фармацевтическое и биотехнологическое производство, доклинические и клинические исследования, соответствующие международным стандартам.
Решаемая задача
Для отделов продаж и логистики важно иметь информацию по остаточному сроку годности (ОСГ) лекарственных препаратов, хранящихся на остатках. Необходим детальный контроль продаж выпускаемой продукции для возможности предоставления скидок на товары в зависимости от срока его годности, также важен анализ оборотов продукции в разрезе срока годности.
Решение
Изменение структуры НСИ по продукции, добавление характеристик с нужными градациями ОСГ. Разработка механизма автоматического понижения ОСГ продукции, путем переноса остатков с одной характеристики на другую — с более низким ОСГ.
Описание процесса
- С производства всегда выпускается серия продукции с 100% ОСГ, в течение дня система автоматически понижает уровень ОСГ по серии на ступень ниже, в нашем случае это было 80%.
- Когда процент остаточного срока годности к сроку хранения препарата приближается к следующему уровню ОСГ характеристики, система автоматически производит понижение ОСГ на всех складах с остатками по серии.
- Последним уровнем является характеристика с 0% ОСГ и называется в системе «ПРОСРОЧКА». Понижение до этой характеристики происходит сразу по истечению срока годности лекарственного препарата.
- Все манипуляции по переносу остатков, подмене характеристик в незакрытых документах, подмене резервов система делает автоматически, без участия пользователей. Также задавать уровни ОСГ можно в пользовательском режиме по потребностям заказчика.
Достигнутые результаты
- Отдел продаж получил возможность оперативно контролировать ОСГ продукции на складах. На основании этих данных можно управлять ценами (скидки на товары с малым ОСГ).
- Удалось значительно увеличить оборачиваемость продукции на складе, снизить объем просрочки. Практически вся продукция стала реализовываться.
- При работе с заказами менеджеры стали оперировать только характеристиками. Для резерва менеджер указывает дату отгрузки и нужный клиенту ОСГ препарата, исходя из этих данных система автоматически подбирает подходящую серию и ставит ее в резерв.
