Учет остаточного срока годности при планировании продаж ERP 2.4

Решаемая задача

Для отделов продаж и логистики важно иметь информацию по остаточному сроку годности (ОСГ) лекарственных препаратов, хранящихся на остатках.

Были необходимы детальный контроль продаж выпускаемой продукции для возможности предоставления скидок на товары в зависимости от срока его годности и анализ оборотов продукции в разрезе срока годности.

Решение

Изменение структуры НСИ по продукции, добавление характеристик с нужными градациями ОСГ. Разработка механизма автоматического понижения ОСГ продукции, путем переноса остатков с одной характеристики на характеристику с более низким ОСГ.

Описание процесса

  • С производства всегда выпускается серия продукции с 100% ОСГ, в течении дня система автоматически понижает уровень ОСГ по серии на ступень ниже, в нашем случае это было 80%. Но задавать уровни ОСГ для характеристик можно в пользовательском режиме по потребностям заказчика.
  • Когда процент остаточного срока годности к сроку хранения препарата приближается к следующему уровню ОСГ характеристики, то система автоматически производит понижение ОСГ на всех складах с остатками по серии.
  • Последним уровнем является характеристика с 0% ОСГ и называется в системе «ПРОСРОЧКА». Понижение до этой характеристики происходит сразу по истечению срока годности лекарственного препарата.
  • Все манипуляции по переносу остатков, подмене характеристик в незакрытых документах, подмене резервов система делает автоматически, без участия пользователей.

Достигнутые результаты по итогу внедрения механизма учета ОСГ продукции:

  1. Отдел продаж получил возможность оперативно контролировать ОСГ продукции на складах. На основании этих данных можно управлять ценами (скидки на товары с малым ОСГ). За счет чего удалось значительно увеличить оборачиваемость продукции на складе, снизить объем просрочки. Практически вся продукция стала реализовываться.
  2. При работе с заказами менеджеры стали оперировать только характеристиками. Для резерва менеджер указывает дату отгрузки и нужный клиенту ОСГ препарата, исходя из этих данных система автоматически подбирает подходящую серию и ставит ее в резерв.