АйТи План – управление бизнесом на базе ERP-решений

Официальные партнера 1С
Официальные партнера 1С

Аудит вашей фирмы

  • Анализ деятельности предприятия, базовых бизнес-процессов и задач автоматизации.
  • Определение приоритетности выполнения дальнейших работ.
  • Согласование единых для Заказчика и Исполнителя требований к информационной системе.
  • Формирование перечня доработок.
  • Расчет бюджета проекта внедрения и сроков реализации.
  • Результат - реестры с описанием процессов, дорожная карта реализации проекта и оценка стоимости внедрения.

Рассчитать стоимость внедрения

Стоимость: Аудит вашей фирмы

  • Проведение и обработка одного часа интервью
    от 72 000 руб.

Как подготовиться к обследованию?

Первым шагом подготовки к встречам является составление и согласование график встреч для проведения обследования. Для каждого процесса заказчиком определяется сотрудник, который будет демонстрировать процесс на встрече. Демонстрацию процесса должен проводить один сотрудник. Важно чтобы встреча из демонстрации процесса не превратилась в его обсуждение и разработку. Мы обследуем процессы «как есть» вносить в них изменения и учитывать пожелания будем позже на этапе моделирования. Продолжительность каждой встречи не должна превышать одного часа основного выступления и максимум полчаса на вопросы. При необходимости организовывается дополнительная встреча.

Встречу проводит сотрудник Заказчика. Ему нужно предварительно подготовиться к встрече. На интервью мы ожидаем увидеть реальный завершенный процесс. Увидеть какие шаги процесса выполняют сотрудники, какими документами сопровождается каждый шаг. Если на каком-то шаге сотрудник получает электронное письмо определенного формата, надо продемонстрировать это письмо. Если на шаге сотрудник обращается к файлу Excel, надо продемонстрировать файл и показать какую именно информацию файла мы считаем значимой для данного конкретного шага процесса.

Несмотря на то, что сотрудники хорошо знакомы со своими процессами, они должны составить план демонстрации – кратко выписать шаги процессов, которые они будут показывать. Без плана любое выступление превращается в импровизацию, могут быть пропущены важные шаги, шаги могут быть перепутаны.

Особенности, на которые сотрудники Заказчика не обратят наше внимание, не будут своевременно отображены в новой системе. Необходимо максимально детально рассказать все о рабочих процессах, озвучить все потребности.

План проведения встреч

  • Ключевые сотрудники демонстрируют процесс. Показывают документы, справочники, печатные формы, электронные письма, файлы Excel
  • Другие участники встречи добавляют комментарии по процессу.
  • Сотрудники описывают преимущества и недостатки текущей реализации процессов.
  • Сотрудники озвучивают требования к автоматизации процессов в новой системе.
  • Обсуждение вопросов, возникших по ходу совещания.
  • Исполнитель озвучивает дальнейший план действий и закрывает встречу.

Все встречи проводятся удаленно в заранее согласованное время по средствам электронных средств коммуникации (Zoom или Skype) с обязательной записью встречи и рабочего стола сотрудника.

Хотите обсудить проект или купить продукт: аудит вашей фирмы? Бесплатная консультация эксперта.

    АйТи План – ваш надежный партнер
    в 1С-проектах Сотрудничество с АйТи План – гарантия выполнения проекта точно в срок
    и достижения заявленного результата.
    7 лет

    в сфере автоматизации бизнеса на базе решений 1С

    Более 10

    крупных внедрений

    Сплоченный коллектив

    высококвалифицированных специалистов

    Официальные партнеры

    компании «1С». Имеем статус «1С-Франчайзи»

    Разделение задач

    внутри команды. Мощный внутренний контроль

    Разделение проекта

    на небольшие этапы, на выходе каждого из которых вы получаете готовое решение


    У вас есть вопросы? Напишите их в форме ниже, наш специалист свяжется с вами и ответит на них в ближайшее время



      Нажимая на кнопку «Отправить» вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

      Защита от спама reCAPTCHA
      Конфиденциальность и Условия использования.

      АйТи План – управление бизнесом на базе ERP-решений Контакты:
      Адрес: наб. Реки Карповки, д. 5, кор. 22 197022 Санкт-Петербург,
      Телефон:+7 (812) 702 71 75 Электронная почта: 1c@itplan.ru ₽₽ Логотип АйТи План
      Написать в Whatsapp Написать в Telegram