Заказчик

BIOCAD – это одна из крупнейших международных инновационных биотехнологических компаний в России, объединившая научно-исследовательские центры мирового уровня, современное фармацевтическое и биотехнологическое производство, доклинические и клинические исследования, соответствующие международным стандартам.

Решаемая задача

BIOCAD – компания производитель лекарственных препаратов вела полный цикл создания лекарственных препаратов, используя учетную систему «1С: ERP Управление предприятием 2», в которой не предусмотрен учет информации по маркировке лекарственных средств. Согласно закону об обязательной маркировке лекарственных средств, с 01.07.2020г. все лекарственные препараты должны быть промаркированы уникальным штрихкодом. В учетной системе 1С должно быть зафиксировано каждое движение упаковки, если упаковка перемещается в составе короба, то нужно прослеживать движение короба.

Решение

Необходимо проанализировать все бизнес-процессы заказчика, подключить необходимое уведомление МДЛП к каждому документу 1С, автоматически заполнять уведомление по данным документа. Организовать процесс маркировки товара на производстве и контроль движения маркированного товара на каждом этапе движения в компании.

Описание процесса

• Детальный анализ и проработка всех бизнес-процессов заказчика, в результате чего удалось избежать значительных доработок типового функционала.
• На основании проведенного анализа разработан процесс интеграции библиотеки 1С МДЛП в ERP. Составлена схема соответствия подключаемых уведомлений МДЛП и учетных документов по всем бизнес-процессам.
• Внедрена маркировка всей готовой продукции на производственных линиях – подключены уведомления МДЛП о производственных процессах. Выполнена интеграция с СУЗ – выгрузка и получение кодов маркировки.
• Подключено использование ТСД для фиксации всех перемещений продукции — на склад карантина для проведения исследований, утилизации, различных списаний, на склады с отличными местами деятельности и склады ответственного хранения.
• Подключены сканеры для фиксаций действий по трансформации упаковок/коробов (упаковка, распаковка, извлечение, включение), в панель маркировки добавлены «Уведомления об агрегирования».
• Подключение уведомления о выпуске продукции после получения сертификации продукции по сериям.
• Подключение уведомлений о приемке продукции – в ходе приемки происходит детальная сверка товара в МДЛП и товара в наличии. Подключена проверка между уведомлением МДЛП и документом в 1С. Снизили вероятность ошибок к минимуму.
• Подключение уведомлений об отгрузке товара к документу «Реализация товаров и услуг». Внедрение учета маркировки по контрактному производству и ГЛО.
• В ходе проекта было выпущено более 10-ти обновлений МДЛП, оперативно вносились изменения в интеграцию с ERP.
• Проведено сквозное тестирование всех процессов от генерации кодов и выпуска продукции до реализации и списания.
• По окончанию внедрения маркировки составлены пошаговые инструкции и проведено обучение пользователей. Маркировка лекарств запущена в промышленную эксплуатацию по всем бизнес-процессам в компании.

Достигнутые результаты

1. Соблюдение закона об обязательной маркировке достигнуто минимальными изменения существующих процессов в компании.
2. Исключен двойной ввод документов и ошибки в указании серий, цен, количества, НДС.
3. Стало возможным автоматизированное отслеживание движения товаров, уточнение статуса каждой единицы продукции по уникальному штрихкоду на протяжении всей цепочки движения товара — от заказа кодов маркировки до реализации товаров.
4. Сотрудники стали своевременно предоставлять информацию по продукции, путем выгрузки данных через уведомления на государственный портал ИС МДЛП («Честный знак»).
5. Использование системы решило вопрос формирования и хранения большого объема информации по кодам маркировки.
6. Автоматизировано более 200 рабочих мест для работы с маркированной продукцией.