Заказчик
Самсон-Мед — биофармацевтическая компания с 1937 года. Предприятие выполняет весь спектр работ от разработки и исследований до производства полного цикла биологических препаратов и их маркетинговой поддержки на рынках России и ближнего зарубежья.
Решаемая задача
Для осуществления процесса маркировки в компании Самсон-Мед используется оборудование OCS, работу которого обеспечивает программа «PharmTrace». В «PharmTrace» выполняются операции по маркировке и сканированию лекарственных препаратов, а также отправка уведомлений о их местонахождений в МДЛП. При этом, основной учет ведется в «1С:Управление производственным предприятием». Все это вынуждает сотрудников вручную дважды вводить данные в разных системах. Так как процесс маркировки выполняется обособленно, возникает высокий риск возникновения ошибок при вводе информации в «PharmTrace».
Решение
Разработать интеграцию межу «1С:Управление производственным предприятием» и «PharmTrace». Суть интеграции: при вводе документа в «1С:Управление производственным предприятием», в «PharmTrace» создается заказ на отправку уведомления в МДЛП. При выполнении заказа ответственный сотрудник сканирует упаковки лекарственных препаратов, и подтверждает отправку уведомления.
Описание процесса
- Проведен детальный анализ процессов движения лекарственных препаратов в компании.
- Спроектировано решение интеграции информационных систем.
- Составлено графическое описание (схема BPMN) процесса движения лекарственных препаратов после внедрения интеграции.
- Разработана подсистема, функционал которой предназначен для выполнения интеграции «PharmTrace» и «1С:Управление производственным предприятием». При необходимости, данная подсистема может быть встроена в любую другую программу 1С.
- Разработка рабочего места, которое позволяет в пользовательском режиме выполнять настройку интеграции.
- Взаимодействие с подрядчиком, отвечающим за работу OCS.
- Первоначальная загрузка данных в PharmTrace.
- Проведена поэтапная опытная эксплуатация: в интеграцию были постепенно включены все номенклатурные позиции. Такой подход позволил сотрудникам постепенно привыкнуть к новому процессу работы.
Достигнутые результаты
- Внедрение процесса маркировки и отправки уведомлений в существующие процессы компании.
- Исключение ошибок ввода, которые возникали из-за того, что процесс маркировки и отправки уведомлений не был связан с процессами выпуска продукции, ее перемещения и реализации.
- Сокращение трудозатрат сотрудников за счет того, что потребность в двойном вводе документов в двух разных системах потеряла свою актуальность.
- Автоматизирована отправка уведомлений на государственный портал ИС МДЛП.