В этой статье мы рассмотрим процесс приемки лекарственных препаратов в конфигурации 1С:Управление производственным предприятием 1.3 с подключенным дополнением «АйТи План: Маркировка лекарственных препаратов», работающей на обычных формах. Данное дополнение может использоваться также совместно с другими конфигурациями 1С работающими как на обычных, так и на управляемых формах. Подробнее о совместимости дополнения «АйТи План:Маркировка лекарственных препаратов» с другими конфигурациями можно узнать на нашем сайте по ссылке: Маркировка лекарственных препаратов в 1С
Приёмка лекарственных препаратов осуществляется в нескольких случаях:
- При покупке лекарственных препаратов.
- При возврате лекарственных препаратов от покупателя у поставщика.
Приёмка лекарственных препаратов может происходить по прямой или по обратной схеме акцептирования. При прямой схеме уведомление создает передающая сторона, оно поступает принимающей стороне из системы МДЛП и его требуется подтвердить со своей стороны. При обратной схеме уведомление создается на стороне принимающей стороны, далее через систему МДЛП поступает передающей стороне, и он в свою очередь подтверждает его.
Рассмотрим приёмку лекарственных препаратов по прямой схеме акцептирования на примере покупки товара у поставщика.
Получение уведомления и проверка
После выполнения обмена с системой МДЛП, на панели МЛП в разделе «Приемка товаров» появится уведомление о поступлении товара со статусом «Принято из МДЛП».
Статус уведомления – «Принято из МДЛП», дальнейшее действие «Выполните проверку». При покупке лекарственных препаратов в первом столбце будет указана операция «Поступление», при возврате лекарственных препаратов от покупателя — «Возврат от покупателя». В дальнейшем приёмка лекарственных препаратов при покупке и возврате более ничем не отличается. Рассмотрим работу с уведомлением о покупке лекарственных препаратов.
Поступившее уведомление будет автоматически заполнено на основании полученных данных (идентификатор организации, место деятельности).
Далее переходим во вкладку «Состав». В случае, если ранее в учетной системе для передаваемой номенклатуры нами был заведен GTIN, то система автоматически подставит эту номенклатуру в уведомление. В случае, если GTIN не был распознан системой, то нам будет выведено сообщение с просьбой заполнить GTIN.
В уведомлении заполнены уникальные коды упаковок, а также количество и стоимость. Следующим пунктом потребуется запросить информацию об упаковках. Для этого на форме документа предусмотрена ссылка. По запросу будет предоставлена информация по текущему статусу упаковок, номеру серии и сроку годности.
В случае, если в системе 1С для данного препарата уже создана серия, то она автоматически подтянется в поле «Серия», в противном случае по нажатию на ссылку «Сгенерировать серии», она будет создана и заполнится автоматически. Сгенерированная серия автоматически будет отмечена, как требующая отправки отчета в МДЛП при проведении операций перемещения (для серии будет установлена галочка «используется в МДЛП»).
Далее необходимо выполнить проверку поступивших товаров. Нажимаем на ссылку «Проверить поступившие товары».
После нажатия откроется окно проверки. С помощью терминала сбора данных сканируем каждую поступившую упаковку. При совпадении кода упаковки с кодом, указанном в уведомлении, статус упаковки изменится на «В наличии».
В случае, если была отсканирована упаковка, которая отсутствует в уведомлении, система выведет окно с сообщением.
После проверки всех упаковок нажимаем кнопку «Проверка завершена».
Закажите внедрение маркировки лекарственных средств в учетную систему вашей компании у АйТи План
Привязка уведомления к документу поступления, отправка подтверждения о получении товара
Далее потребуется связать уведомление с документом поступления. Возможно связать уведомление с уже существующим документом (например, «Поступление товаров и услуг»), или создать новый документ на основании уведомления. Для этих целей на форме уведомления во вкладке «Основное» правее поля «Основание» предусмотрено две ссылки:
При нажатии на ссылку «Связать с поступлением» будет открыт список документов, которым может соответствовать данное уведомление. При выборе документа-основания будет выполнена проверка совпадения количества и номенклатуры товара в документе-основании и в уведомлении. При несовпадении количества или номенклатуры, система выведет окно с сообщением:
В случае оформления нового документа-основания на основании уведомления, будет создан документ «Поступление товаров и услуг», в который будет перенесена информация о поставщике, номенклатуре, количестве товара, серии и цене. Также будет заполнен входящий номер документа и его дата.
До тех пор, пока уведомление не связано с документом-основанием, уведомление будет невозможно провести. После установки связи, проводим уведомление.
После проведения статус документа изменится с «Черновик» на «Принято из МДЛП», а вместо ссылки «Выполните проверку» рядом со статусом уведомления появится 2 ссылки: «Подтвердите получение» и «Откажитесь от приемки товара».
Если по результатам проверки какие-либо упаковки отсутствуют, то при закрытии окна проверки для упаковок установится статус «отметить к отказу». При подтверждении получения можно будет отказаться от приемки этих упаковок и отправить поставщику соответствующее уведомление (путем нажатия на кнопку «Откажитесь от приемки товаров»). После нажатия потребуется указать причину отказа от товара.
В случае, если все упаковки, указанные в уведомлении в наличии, нажимаем на ссылку «Подтвердите получение».
После подтверждения уведомления потребуется выполнить обмен данными с системой МДЛП. На форме уведомления нажимаем на кнопку «Протокол обмена».
После нажатия откроется окно обмена с МДЛП. Нажимаем «Выполнить обмен». В данном окне можно увидеть статус отправки уведомления. Стрелочка слева символизирует о том, что уведомление было успешно отправлено. Знак часов оповещает нас о том, что получение уведомления системой МДЛП еще не подтверждено.
После выполнения обменом с системой МДЛП, регистрация подтверждения будет выполнена и вместо часов будет отображаться стрелочка.
После выполнения обмена, упаковки, указанные в уведомлении, будут числиться на нашем складе в системе МДЛП.
На данном этапе выполнение приёмку лекарственных препаратов в системе МДЛП можно считать завершенной.
