Гарантийное удержание представляет собой способ обеспечения исполнения обязательства подрядчика по гарантии качества выполненных им работ. При этом заказчик самостоятельно удерживает часть стоимости выполненных и принятых работ с правом использования такой удержанной суммы для покрытия возможных расходов, вызванных ненадлежащим выполнением гарантийных обязательств подрядчиком.
В строительных организациях зачастую требуется учитывать отдельно сумму удержаний после сдачи работ, применяя другие правила учета. Для этого необходимо создать отдельный объект расчетов с особыми правилами оплаты.
Объект расчетов может иметь разные варианты в рамках системы. Аналитика по таким объектам используется для того, чтобы видеть взаиморасчеты в разрезе каждого объекта. Здесь применяются различные правила учета и оплаты. С точки зрения бухучета, если сроки по гарантийным удержаниям превышают год, то они попадают в раздел долгосрочных задолженностей. Аналитика в УСО позволяет учитывать раздельно расчеты за выполненные работы и расчеты по гарантийным удержаниям. Гарантийные удержания могут касаться как субподрядчиков, так и заказчиков.
Также важным аспектом является авансирование подрядчиков. В документе «Спецификация к договору подрядчика» расписываются работы с указанием начала, окончания и суммы. В спецификации есть возможность вести график движения по договору с учетом оплат в разрезе всех работ. При ведении учета работ, выполненных подрядчиком, есть возможность контролировать выполнение сроков по работам и отработку авансов подрядчиками.
