Стоимость: 1C:Кабинет сотрудника
1C:Кабинет сотрудника – это современное решение для перехода на электронный документооборот в кадровом управлении. Представлен в двух вариантах (как в мобильной, так и в веб-версии на портале), поэтому доступен сотрудникам любом месте и в любое время. Обеспечивает безбумажное взаимодействие персонала с бухгалтерской и кадровой службами:
- Экономит время благодаря упрощенному процессу обработки и отправки документов.
- Интегрирован в систему 1С, поэтому встраивается в единое пространство документооборота.
- Позволяет сотрудникам получать расчетные листы, справки и актуальные остатки отпусков в онлайн-режиме, что упрощает доступ к необходимой информации.
- Оформленные заявления на отпуск и другие виды отсутствия автоматически поступают в учетную систему 1С, что ускоряет процесс согласования и документооборота.
Как функционирует сервис
Программное решение становится мостом между сотрудником и корпоративной информационной системой:
- В информационной системе 1С производится конфигурация прав доступа, что позволяет сотрудникам через сервис получать информацию, специфичную для их учетных записей.
- В мобильном приложении или веб-версии сотрудник открывает личный кабинет и проходит аутентификацию — вводит свой персональный пароль.
- Пользователь может инициировать различные запросы к системе, например: формирование заявления на отпуск или запрос на получение справки.
- Затем система автоматически обрабатывает запрос. Необходимые данные извлекаются прямо из программы 1С.
- Запрашиваемая информация отображаются в пользовательском интерфейсе кабинета, что обеспечивает персоналу надежный и оперативный доступ к корпоративной информации и документам.
Преимущества сервиса
1C:Кабинет сотрудника позволяет персоналу компании (включая кадровиков и бухгалтеров) сосредоточиться на основной работе, минимально отвлекаясь на технические моменты документооборота.
Для бухгалтерии и кадрового отдела:
- Автоматизирует отправку расчетных листков и заявлений сотрудников, что уменьшает время на обработку и пересылку документов.
- Избавляет от необходимости ежемесячной массовой рассылки расчетных листков и уведомлений, что позволяет сконцентрироваться на более важных задачах.
- Сокращает вероятность ошибок, поскольку заявления сотрудников автоматически попадают в программу 1С.
Для сотрудников:
- Получение расчетных листков и мониторинг остатка отпусков в упрощенном онлайн-режиме.
- Оперативная передача личных данных в отдел кадров и электронное согласование с руководителем любых видов отсутствий.
- Электронное взаимодействие с бухгалтерией по заявлениям на отпуск, уведомлениям об отсутствиях и командировках.
Наши услуги по внедрению 1C:Кабинет сотрудника
Комплексно помогаем внедрить и наладить сервис 1C:Кабинет сотрудника, осуществляем:
- Развертывание в соответствии с потребностями вашей компании.
- Интеграцию с программами 1С, такими как 1С:ЗУП, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация.
- Обучение персонал работе с 1C:Кабинет сотрудника, включая кадровый электронный документооборот (КЭДО).
- Поддержку в процессе наладки и эксплуатации системы.
- Предоставление доступа к документации и ресурсам для эффективного использования системы.
- Конфигурацию для автоматизации процессов кадрового документооборота.
- Настройку доступа и прав пользователей для обеспечения безопасности и целостности данных.
- Создание и настройку шаблонов документов и заявлений для упрощения процесса обработки.
- Регулярное обновление и обслуживание системы для обеспечения ее актуальности и безопасности.
- Индивидуальное консультирование по вопросам внедрения и применения системы 1C:Кабинет сотрудника.
- Анализ и оптимизацию бизнес-процессов для максимального использования возможностей системы.
