Заказчик
AD Biotech Solutions является одним из ведущих фармацевтических дистрибьюторов с высокой динамикой развития. Компания специализируется на поставках химических и биологических реагентов, медицинского оборудования и расходных материалов клиентам в США и зарубежных странах.
Решаемая задача
Автоматизировать складскую логистику товаров. Сократить время сотрудников на комплектацию товаров и заполнение таможенных документов. Исключить срыв сроков поставок в связи с не корректным оформлением документов.
Решение
Внедрение штрихкодирование товаров. Использование терминалов сбора данных (ТСД) для автоматизации работы сотрудников. Автоматическое распознавание упаковок их веса и объема. Расчет весогабаритных характеристик собранных паллет и отражение их в документации.
При поступлении товара от поставщика, всем упаковкам присваиваются уникальные штрихкода. Штрих код сдержит информацию о составе упаковки, ее весе и объеме. Далее при отгрузке сотруднику склада достаточно просканировать товар, который входит в конкретный паллет. Система автоматически распознает состав товара, вес и объем. При закрытии паллета на ТСД, автоматически заполняются отгрузочные документы. В документах содержаться все характеристики товара, необходимые для прохождения таможни.
Упрощены процессы
Так как организация осуществляет деятельность за пределами РФ в первую очередь была проведена адаптация печатной формы упаковочного листа под нужды законодательства и требования к оформлению документов международной таможни. Это позволило оформлять документ в системе на основании данных складских документов. До этого сотрудники компании оформляли данный документ вручную в таблице Excel.
Далее, в организации была внедрен процесс штрихкодирования упаковок товара и проведена массовая маркировка товара. Штрихкодирование позволило перейти к следующему этапу – внедрение ТСД и переход на новый режим работы при упаковке товара.
Автоматизация работы склада позволила сотрудникам при помощи сканирования штрихкодов на этикетках товаров сразу формировать грузовые места в соответствие с размерами коробов, распечатывать этикетки для коробов и упаковочные листы. До этого сотрудники при упаковке товара записывали состав каждого короба и на основании данных записей формировали в таблице Excel упаковочный лист.
Достигнутые результаты
- Работа с терминалом сбора данных (ТСД) значительно сократила временные затраты на проведение складских процессов.
- Сократилось количество ошибок связанных с человеческим фактором.
- Сократилось количество ручной работы сотрудников в части оформления нужных документов.
- Свелось к минимуму число случаев срыва сроков поставок товара.
