В современном мире бизнеса эффективное управление ресурсами и процессами становится ключевым фактором успеха. Наша компания, обладая опытом внедрения 1С:ERP Управление строительной организацией, готова предложить вам решение, которое поможет оптимизировать вашу деятельность и повысить эффективность работы.

Мы понимаем, что внедрение новых систем может вызывать множество вопросов у клиентов. В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенные из них и дадим ответы, основанные на нашем опыте и знаниях. Наша команда специалистов готова помочь вам на каждом этапе внедрения, обеспечивая бесперебойную работу.

Продолжайте читать, чтобы узнать, как 1С:ERP Управление строительной организацией может стать вашим надежным партнером в управлении бизнесом и какие преимущества вы получите, доверившись нашей команде.

Вопрос клиента № 1. Может ли один «объект строительства» быть в разных проектах/портфелях/направлениях деятельности?

Типовой справочник «Объекты строительства» в ERP используется для накопления затрат при строительстве в разрезе объектов и их дальнейшего распределения. В модуле 1С:ERP УСО этот справочник не применяется. В рамках этой аналитики можно увидеть только затраты, что не дает полной информации без доходов.

Разработчики 1С:ERP УСО добавили свой справочник — «Объект строительства (Управление строительной организацией)», который был глубоко интегрирован в систему. Эта аналитика присутствует во всех документах, связанных с СМР:

• Реестр договоров
• Плановые доходы и расходы по договорам
• Определение меры готовности по договору подряда
• Отражение примерки работ подрядчика
• Отражение непредъявленной выручки
• Реализация выполненных работ
• Поступления ДС
• Списания ДС

Таким образом, по аналитике «Объект строительства (Управление строительной организацией)» можно собрать информацию о том, сколько работ мы выполнили или приняли у подрядчика, сколько закрыли заказчику, состояние оплат по ним и прочие доходы/расходы ДС по объекту строительства.

Типовой справочник «Проекты» в ERP относится к подсистеме CRM и предназначен для фиксации взаимодействий по проекту между участниками и планирования задач. Однако разработчики 1С:ERP УСО решили связать свой справочник «Объекты строительства (Управление строительной организацией)» с подсистемой бюджетирования через справочник «Проекты», так как проекты изначально были одной из доступных аналитик в ERP. Для связи был добавлен регистр сведений «Соответствие объектов строительства проектам». Этот регистр периодический и скорее всего подразумевает соответствие 1 к 1.

Еще разработчики 1С:ERP УСО создали подсистему «Управления инвестиционной деятельностью», в которой добавили новый справочник «Портфель проектов». Этот справочник также добавлен как аналитика в подсистему бюджетирования. В элементе справочника «Портфель проектов» есть табличная часть, куда добавляется список проектов, входящих в портфель. Один проект может быть включен только в один портфель.

Направление деятельности — это, можно сказать, самая глубокая аналитика в ERP, которая протянута почти по всем документам и регистрам. По ней можно собрать самую полную управленческую информацию. Прямой связи направления деятельности с объектом строительства нет, но направление деятельности можно жестко привязать к договору. К договору по одному направлению деятельности можно сделать несколько разных спецификаций на разные объекты строительства и вести учет работ и денег по ним раздельно.

В итоге получается следующее:

• Объект строительства лучше привязывать к проекту 1 к 1
• Объект строительства может быть только в одном портфеле (с привязкой через проект)

Технически можно организовать систему по-разному, и можно разные расходы по объекту строительства распределять на разные направления деятельности. Однако направление деятельности является более глубокой аналитикой, в разрезе которой можно получить информацию не только по актам и оплатам, но и по накопленным расходам. Причем эта аналитика может транслироваться и в регламентный учет. Направление деятельности служит хорошим инструментом для сбора полной информации по объекту. Одному направлению деятельности могут относиться несколько объектов строительства, например, если это строится большой комплекс. Тогда учет работ и оплат можно вести в разрезе объекта строительства, а распределять и собирать расходы уже общие в разрезе направления детальности.

Вопрос клиента № 2. Может ли один «проект» быть в разных портфелях проектов/направлениях деятельности?

Как уже отмечали ранее, в модуле 1С:ERP УСО в подсистеме «Управления инвестиционной деятельностью» есть справочник «Портфель проектов», проект может быть включен только в один портфель.

Вопрос клиента № 3. Может ли «портфель проектов» содержать и объекты строительства, и проекты с несколькими объектами строительства?

Исходя из описания назначений справочников и их связей, «Портфель проектов» включает в себя определенный набор проектов, которые лучше связывать 1 к 1 с объектами строительства. Проекты и портфель проектов нужны для бюджетирования, через них идет связь с объектами строительства и модулем 1С:ERP УСО.

Вопрос клиента № 4. Что в нашем случае доходный договор с Заказчиком, направление деятельности/портфель/проект/объект строительства?

Рекомендуем использовать договор, а к нему через типовой реквизит привязать Направление деятельности.

Вопрос клиента № 5. Объяснить связь договора с клиентом с направлением деятельности/портфелем/проектом/объектом строительства.

Часть информации довольно подробно описали в п. 1. Более кратко можно расписать так:
Договор с клиентом можно связать с направлением деятельности через реквизит в договоре. Тогда все документы по этому договору автоматом будут проходить по регистрам по этому направлению деятельности, можно будет получить информацию по всем актам, распределить любые расходы, списать материалы – все в рамках направления деятельности.

Договор никак не связан с портфелем проектов.

На основании договора создается документ «Спецификация к договору с заказчиком», где есть аналитики – направление деятельности и объект строительства.

Договор не связан на прямую с проектом. Но в спецификациях будет связка Договор + объект строительства, и есть регистр, где сопоставляются проекты и объекты строительства, поэтому при острой необходимости можно сопоставить договор с проектом, если везде будет связь 1 к 1.

В заключение, внедрение 1С:ERP УСО может стать мощным инструментом для повышения эффективности вашего бизнеса. Наша команда специалистов готова помочь вам на каждом этапе этого процесса, от анализа текущих потребностей до настройки и поддержки системы.

Не упустите возможность сделать ваш бизнес более эффективным и конкурентоспособным. Свяжитесь с нами сегодня, и мы поможем вам начать путь к успеху!

Автор статьи:

Илья Борисенков