АйТи План – управление бизнесом на базе ERP-решений

Официальные партнера 1С
Официальные партнера 1С

Управление ремонтами в 1С: ERP (ТОиР)

Когда в компании используется много сложного и разнообразного оборудования возникает потребность не только в учете этого оборудования, но и в том, чтобы

  • Планировать и своевременно выполнять техническое обслуживание;
  • Учитывать затраты на ремонты и запчасти (далее ЗИП) каждой единицы оборудования;
  • Поддерживать неснижаемый запас ЗИПов для своевременного выполнения ремонта и технического обслуживания;
  • Планировать и учитывать фактически выполненные работы инженеров и ремонтных бригад;
  • Планировать производство, учитывая доступность/не доступность всего оборудования или его узла на время проведения ремонта или обслуживания.

Все эти задачи могут быть решены в 1С: ERP. В статье будут рассмотрены основные возможности по управлению ремонтами в системе 1С.

Объекты эксплуатации

В оперативном учете объект эксплуатации — единое определение для всех объектов (инструмента, оборудования, комплексов зданий и сооружений и т. д.), по которым требуются техническое обслуживание и контроль затрат на содержание.

Каждый объект эксплуатации содержит информацию

  • о самом объекте (паспортные характеристики)
  • о его стоимости (восстановительная и остаточная стоимость, накопленная амортизация)
  • о его местонахождение (эксплуатирующее подразделение и МОЛ)
  • о наработках (показатель наработки, остаточный ресурс, периодичность)
  • о ремонтах (ремонтирующее подразделение, график технического обслуживания, необходимые ЗИПы, узлы)
  • о рабочих центрах (зависимые рабочие центры)

В рамках организации целевой ремонтной деятельности для каждого объекта эксплуатации может быть задана иерархическая структура ремонтных узлов.

Ремонтные узлы — это составные части объекта эксплуатации. Для них могут быть созданы отдельные параметры, связанные с ремонтами.

Классы и подклассы объектов эксплуатации

Класс – информация об объектах эксплуатации, обеспечивающая типизацию оборудования. Он позволяет структурировать и объединить объекты эксплуатации по общим признакам учета, эксплуатации и нормам планирования технического обслуживания.

Закладки Ремонтный цикл и Прочие ремонты определяют правила для планирования предупредительных работ, применяемых для поддержания работоспособности оборудования.

Ремонтный цикл описывает очередность выполнения плановых ремонтов в зависимости от времени эксплуатации или величины наработки. 

Прочие ремонты — самостоятельные нормы выполнения ремонтов.

В рамках класса можно выделить подклассы, определяющие особые правила планирования ремонтов для объектов и узлов, отнесенных к одному классу, но имеющих разные условия эксплуатации.

Пример: класс «Вентиляционные системы» имеет подклассы «Внутренние» и «Наружные». Такое разделение позволяет учитывать разные условия эксплуатации объекта и проводить техническое облуживание чаще/реже в зависимости от этих условий.

Заказ на ремонт

Заказ на ремонт, как и любой другой заказ в системе 1С формирует потребность в материалах, работах и услугах.

Заказы на ремонт могут быть созданы как по распоряжению – в рамках планирования ремонтной деятельности, так и вручную – для проведения внеплановых ремонтов.

Выработка сотрудников

На основании Заказа на ремонт могут быть созданы документы Внутреннее потребление и Выработка сотрудников, которые регистрируют факт удовлетворения потребности – выполнение ремонта.

Закажите внедрение ERP-решений 1С для вашей компании у АйТи План

Подробнее

Наработка объектов эксплуатации

Величина по счетчику (таймеру) работ оборудования, служит показателем износа и необходимости технического обслуживания. Примерами могут служить пробег у автомобиля, число напечатанных страниц принтером.

Показатели наработки объектов эксплуатации регистрируются документом «Наработка объектов эксплуатации».

Функционал планирования ремонтов реализована на использовании классов и подклассов объектов эксплуатации.

Регистрация дефекта

В случае нарушения работоспособности оборудования или его узла в системе зарегистрируется дефект.

В зависимости от тяжести возможных последствий дефекты могут использоваться для накопления статистических данных по использованию объектов эксплуатации или рассматриваться как события, требующие незамедлительного реагирования.

В программе при регистрации дефекта можно отразить способ устранения выявленных дефектов:

  • устраняется на месте — выделение отдельных ресурсов на ремонт не требуется, факт исправления фиксируется изменением статуса документа, зафиксировавшего неисправность;
  • требуется ремонт — устранение требует значимых трудозатрат и дополнительных ресурсов. Необходимость ремонта отражается заказом на ремонт. Заказ на ремонт после исполнения может закрыть как исправленные несколько выявленных ранее дефектов.

На основе документа в системе можно сформировать печатную форму «Дефектная ведомость».

Ввод информации о прошлых ремонтах

В начале работы в системе или при появлении нового оборудования для планирования следующего ремонта нужна дата завершения предыдущего ремонта. Эти данные вводятся документом Ввод информации о прошлых ремонтах.

В документе есть возможность указать, какие виды ремонтов были выполнены для объектов эксплуатации и узлов.

Планирование ремонтных работ

Функционал планирования ремонтов реализован на использовании классов и подклассов объектов эксплуатации. Потребность в техническом обслуживании по данным нормативной информации и зафиксированному объему наработки формируется в рабочем месте «Планирование ремонтных работ», где диспетчер может сформировать Заказы на ремонт.

На этом этапе для объекта эксплуатации можно указать поглощение или объединение одних видов ремонтов с другими, более объемными, если эти виды ремонтов оказались в одном периоде планирования. Согласование и утверждение созданных заказов проводятся вручную. Совокупность утвержденных к выполнению заказов на ремонт составляет график ремонтов.

Контроль состояния объектов эксплуатации

Для контроля состояния объекта эксплуатации можно использовать отчет Состояние объектов эксплуатации, который позволяет проанализировать:

  • последние выполненные ремонты;
  • текущие и плановые значения показателей наработки;
  • остаточный ресурс.

Для контроля хода ремонтных мероприятий в системе настроен одноименный отчет, который отражает:

  • процент выполнения заказа,
  • плановую и фактическую длительность выполнения.

изменение срока окончания работ.

Если у Вас остались вопросы или вы хотите автоматизировать ремонтную деятельность в своей компании, но не знаете, с чего начать, наши аналитики готовы провести демонстрацию типового функционала и ответить на все Ваши вопросы.

Автор статьи: Кристина Эргардт

Автор статьи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Продукты или услуги, которые могут быть полезны
Внедрение ERP-решений 1С

Внедрение ERP-решений 1С

Оптимизация бизнес-процессов и гарантированное успешное внедрение.
Не разобрались в вопросе? Бесплатная консультация эксперта.


    АйТи План – управление бизнесом на базе ERP-решений Контакты:
    Адрес: наб. Реки Карповки, д. 5, кор. 22 197022 Санкт-Петербург,
    Телефон:+7 (812) 702 71 75 Электронная почта: 1c@itplan.ru ₽₽ Логотип АйТи План

    Сообщение отправлено

    Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

    Заказать звонок

    Оставьте свои данные, и мы свяжется с вами в ближайшее время

    Ошибка: Контактная форма не найдена.

    *Ваши данные не будут переданы третьим лицам или использованы в спам-рассылках

    Контакты


    Адрес

    197022,
    г. Санкт-Петербург,
    наб. Реки Карповки, д.5, кор. 22


    Метро

    Петроградская

    10 минут пешком (790 метров)


    Мессенджеры


    Почта


    Понедельник-пятница

    09:00 до 19:00 по МСК

    Суббота-Воскресенье

    выходной