Смартфон вместо ТСД на приемке товара

Для значительного ускорения и упрощения процесса приемки продукции по штрихкодам мы предлагаем выполнять приемку с помощью смартфона на базе Android или iOS.

Использование мобильной приемки возможно при различных сценариях: приемка по заказу на перемещение, приемка по заказу поставщика. Быстрый и доскональный контроль при приемке позволяет быстро обнаружить все расхождения и поправить их в момент приемки, поэтому потери товара в организации будут сведены к минимуму.

Если в компании используется несколько ордерных складов, то очень важно отслеживать фактическое перемещение товара между складами. Рассмотрим три варианта приемки товаров в 1С.

Приемка без использования оборудования и штрихкодирования

  • Сначала необходимо найти заказ, по которому будет происходить приемка. Создать приходный ордер.
  • Провести ручной поиск каждой номенклатуры – сверить данные в документе и реально полученные товары. Указать количество и провести документ.

Приемка по штрихкоду со сканером

  • Сначала необходимо найти заказ, по которому будет происходить приемка. Создать приходный ордер.
  • Затем отсканировать продукцию (что именно отсканировано – мы увидим только в системе 1С), указать количество и провести документ.

Минусы обоих вариантов:

  • Типовая 1С:ERP позволяет оформить приемку товара сверх заказа/принять серию, которой нет в заказе. Нет сверки при приемке, поэтому возможны пересорты.
  • Ошибки при приемке будут обнаружены довольно поздно, спустя несколько дней/недель/месяцев. Например, при проведении инвентаризации/ручном контроле заказа и приходного ордера.

Приемка по штрихкоду с помощью мобильного приложения

  • Сканируем продукцию с помощью камеры телефона.
  • После этого на экране телефона будет выведена отсканированная номенклатура.
  • Указываем количество.
  • По нажатию на кнопку «Принять товар» происходит сверка данных между заказом в 1С и отсканированной номенклатурой.
  • Мобильное приложение само подберет заказ, по которому нужно оприходовать продукцию.
  • Приходный ордер будет создан, только если данная номенклатура/серия есть в заказе.
  • Если такой позиции нет – то ордер оформлен не будет. Тогда можно сразу произвести сверку данных и выявить ошибку (пересорт или приемка сверх заказа).

Продемонстрируем приемку товара со смартфоном

Шаг 1. По кнопке «Получить склады» подгружаем склады, доступные сотруднику

Шаг 2. Открывается поле с указанием штрихкода – можно либо ввести штрихкод вручную, либо отсканировать

Шаг 3. Сканируем штрихкод товара (с помощью камеры телефона), подтягивается номенклатура.

Шаг 4. Указываем упаковку и количество. Нажимаем «Принять товар»

  • Далее происходит сверка – есть ли такая номенклатура в рабочем места «Приемка» в системе 1С.
  • Если номенклатура есть – то будет создан ПО. Система позволяет принять один и тот же товар сразу по нескольким заказам, но не позволит принять товар сверх указанного в отгрузочных документах.
  • Если такой номенклатуры нет, то ПО создано не будет. Сразу на стадии приемке мы видим расхождения между документами и фактическим товаром и тут же отрабатываем расхождение.

Благодаря использованию мобильного приложения приемка товаров становится быстрой и легкой. Доскональный контроль позволяет быстро обнаружить все расхождения и снизить потери компании. Если у Вас остались вопросы или Вы хотите автоматизировать деятельность Вашей компании, Вы можете обратиться к нашим специалистам за консультацией.

Не разобрались в вопросе? Бесплатная консультация эксперта.
Ирина

Консультант-аналитик 1С